Privacy notice
Datenschutzhinweise oder Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten / Ihrer Daten
(gem. Art. 13 DSGVO)
Für die Veranstaltung „8th Human Factors Summer School“
Hierin erhalten Sie einen Überblick über die notwendige Datenverarbeitung zur Planung und Organisation der obenstehenden Veranstaltung. Wir möchten sicherstellen, dass Sie wissen welche Daten wie von wem verarbeitet werden.
Verantwortlicher und Ansprechstellen
Für Fragen zum Projekt, inklusive der Datenverarbeitung im Projekt wenden Sie sich bitte direkt an die projektverantwortlichen Ansprechpartner*innen:
Prof. Dr. Meinald T. Thielsch
Lehrstuhl für Arbeits- und Umweltpsychologie
Bergische Universität Wuppertal
Rathaus Galerie | Friedrichstraße 40
D – 42105 Wuppertal
E-Mail: aupsy@uni-wuppertal.de
Maike Ramrath
Lehrstuhl für Arbeits- und Umweltpsychologie
Bergische Universität Wuppertal
Rathaus Galerie | Friedrichstraße 40
D – 42105 Wuppertal
E-Mail: ramrath@uni-wuppertal.de
Verantwortlicher:
Bergische Universität Wuppertal
Gaußstraße 20, D – 42119 Wuppertal
Bei generellen Datenschutz-Fragen wenden Sie sich bitte an
datenschutz@uni-wuppertal.de.
Betroffene Personen können sich an den Datenschutzbeauftragten wenden:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Geschäftsstelle Datenschutz, B.08.02. Gaußstraße 20, 42119 Wuppertal, +49 202 439 5226, dsb@uni-wuppertal.de.
Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung
a) Umfang der Datenverarbeitung
Um die Organisation der Veranstaltung sicherzustellen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
1. Vor- und Nachname
2. E-Mail-Adresse
3. Institutionszugehörigkeit
4. Universitätsabschluss
5. Etwaige Informationen aus Ihrem Teilnahmemotivationsschreiben
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient vor allem dazu die obenstehende Veranstaltung reibungslos planen zu können und mit Ihnen dazu in Kontakt treten zu können, sowie eine Einschätzung zur Zulassung zur Veranstaltung zu geben.
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten durch die BUW ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Sie erteilen diese Einwilligung mit einem Klick im Online-Befragungs-Tool.
d) Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre im Rahmen der Veranstaltung erhobenen Daten, werden von folgenden Empfängern sowie Ihnen weisungsunterstellten und dem Datenschutz belehrten Mitarbeitern verarbeitet: Prof. Dr. Meinald Thielsch, Maike Ramrath, Dennis Aksu und Constantin Jabs (Bergische Universität Wuppertal).
e) Dauer und Art der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre oben genannten personenbezogenen Daten werden im Falle Ihrer Einwilligung zu diesem Zweck nur so lange verarbeitet, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden. Die Daten werden auf universitätseigenen Servern für mindestens 5 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung gespeichert.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, werden die Daten nur so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (§17 Datenschutzgesetz NRW; §27 Bundesdatenschutzgesetz).
Ihre Rechte als Teilnehmer*in
a) Recht auf Berichtigung und Löschung der personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Recht auf Widerspruch. Ihre personenbezogenen Daten werden weiterhin gelöscht, wenn Sie gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Vorschriften, denen die BUW unterliegt, vorgesehen wurde.
Eine Löschung erfolgt jedoch in den oben dargestellten Fällen nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, damit die BUW eine rechtliche Verpflichtung, die ihr durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber auferlegt wurde, erfüllen kann oder wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe der BUW erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der BUW übertragen wurde oder wenn die weitere Speicherung der personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
b) Recht auf Widerruf
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, so können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs rechtmäßig. Wenn die oben beschriebene Kodierliste oder das Pseudonym bereits gelöscht ist, so können Ihre Daten Ihnen nicht mehr zugeordnet werden und werden folglich nicht gelöscht werden. Die Daten sind dann anonymisiert.
c) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von der BUW eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt und für welche Zwecke diese verarbeitet werden. Sie haben außerdem ein Recht auf Auskunft über die Dauer der geplanten Speicherung dieser Daten bzw. welche Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer angewendet werden.
d) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
